仕事のタスク管理や日記、メモなどの記録をOneNoteフル活用でやってきたので、便利なショートカットについてノウハウをお伝えします
Windows前提で説明してますが、MacでもCtrlをCmdに置き換えて使えます
タスク管理に便利なショートカット
Ctrl + 1
チェックボックスを作成するショートカットです
マウスクリックでチェックのオン、オフが可能なチェックボックスを行の先頭につけられます
チェックボックスを一度つけると、その行を改行で次の行もチェックボックスを付けられます。タスク管理に便利です
マウスでチェックを付けられるといったものの、自分はマウスに手を伸ばすのが面倒だったためチェックボックスのオン、オフもショートカットでやってました
チェックボックスがある状態でCtrl+1を押すとチェックをオン、もう一度押すとチェックボックス自体を削除できます
Ctrl + 2
行に★マークをつけることができるショートカットです
これは先ほどのCtrl+1と似たような感じで、再度Ctrl+2を押すと消すことができます
チェックボックスと併用できるので、タスクの中でも特に重要なものを視覚的にわかりやすくすることができます
タスク管理以外にも、議事録とかで重要な行をパパっとハイライトできるためかなり便利です
日記を書くときに使うショートカット
Alt + Shift + D(F)
Alt+Shift+Dで、今日の年月日を自動入力できます
自分は毎日シートを分けて作成していたので、シート名に入力してました
Alt+Shift+Fだと秒まで自動入力してくれます
表のショートカット
Excelの機能には及びませんが、OneNoteは表も作成することができます
ショートカットが多くて覚えにくいですが、使いこなすと見やすくすることができるのでぜひ使ってほしいです
表の作成
何か文字を入力した後にTabを押すと1行2列の表を作成してくれます
行、列の追加
表の末尾で改行を押すと行を追加、Ctrl+Alt+Rで列を追加できます
列のコマンドが覚えにくい…
セル内で改行
セル内でEnterを押すと行の追加になってしまうので、改行したい場合はShift+Enterを押します
おまけ OneNoteの見た目を変える設定
OneNoteは通常のテーマ+ダークテーマが用意されてますが、それに加えてすこしシートの見た目をいじれます
画像のように表示→罫線、好きな罫線パターンを選択し、「常に罫線つきで新しいページを作成する」にチェックを入れると、それ以降作成されるシートはすべて罫線がつきます
自分以外使っている人を見たことないですが…気に入ったら試してみてください
他にもショートカットがたくさんありまして、Microsoft公式がリストにしてくれてます
画像がないのでちょっとわかりにくいですが参考にしてください
以上、少しでもOneNoteを効率化できたら幸いです
コメント